Im Rahmen der Digitalisierung arbeiten immer mehr Menschen im Homeoffice. Damit dies einwandfrei funktioniert und stets die besten Ergebnisse erzielt werden, sind bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Hierzu gehört unter anderem, konkrete Zeitfenster zu erstellen, effiziente Kommunikationskanäle zu nutzen und die digitale Kundenakquise zu optimieren. So perfektioniert man das eigene Zeitmanagement und fokussiert sich vor allem auf diejenigen Aufgaben, die die meisten Erträge abwerfen.
Konkrete Zeitfenster erstellen
Im Homeoffice droht immer die Gefahr, dass man sich ablenken lässt und bestimmte Aufgaben vor sich herschiebt. Das führt zu einem erheblichen Stress, wenn Deadlines näherrücken, oder reduziert schlicht und einfach die Produktivität und Wirtschaftlichkeit des Unternehmens. Deswegen ist es wichtig, sich für einzelne Aufgaben konkrete Zeitfenster zu setzen. So weiß man, dass man sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt des Tages erledigt haben muss. Diese künstliche Druck hilft dabei, produktiv zu arbeiten. Außerdem wissen so Kunden und Geschäftspartner genau, zu welchen Zeiten man telefonisch erreichbar ist. Das bedeutet, dass man nicht den gesamten Tag über durch überraschende Anrufe aus dem Konzept gebracht werden kann.
Effiziente Kommunikationskanäle nutzen
Bei der Arbeit im Homeoffice kommt es auf effiziente Kommunikationskanäle an. Immerhin muss man sowohl mit Kunden als auch mit Geschäftspartnern und Lieferanten Gespräche führen. Das gilt unabhängig davon, ob das Unternehmen eine Sandfilteranlage, Kinderspielzeug, Mode, technisches Equipment oder Dienstleistungen anbietet. Es ist daher unverzichtbar, das Homeoffice mit modernen und zuverlässigen Technologien auszustatten und für eine schnelle und leistungsstarke Internetverbindung zu sorgen außerdem müssen Kommunikationskanäle genutzt werden, die Wert auf einen hohen Datenschutz legen und einen leichten Austausch von Daten erlauben.
Digitale Kundenakquise
Wenn man im Homeoffice arbeitet, muss die Kundenakquise digital erfolgen. Entsprechend ist es wichtig, ein professionelles SEO-Konzept zu verfolgen. Mit den passenden Strategien gelangt der eigene Onlineshop bei den Suchmaschinen weit nach vorne und wird von der Zielgruppe gefunden. Neben der Suchmaschinenoptimierung (Search Engine Optimization = SEO) kommt es auch auf das Suchmaschinenmarketing (Search Engine Advertising = SEA) an. Hierbei handelt es sich um Werbemaßnahmen, die sich ideal dazu eigenen, auf kurzfristige Aktionen hinzuweisen und den Traffic schnellstmöglich zu erhöhen. Langfristig zahlen sich allerdings natürliche Maßnahmen wie das Linkbuilding und die Bereitstellung von frischem Content stärker aus.
Fazit: das Arbeiten im Homeoffice erfordert eine gute Planung
Das Arbeiten im Homeoffice funktioniert nur mit einer exzellenten Planung. Man muss sich konkrete Zeitfenster für einzelne Aufgaben setzen und die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten so effizient wie möglich gestalten. Das funktioniert nur, wenn man ein klares Arbeitskonzept erstellt und umsetzt. Dieses muss dann regelmäßig an die sich verändernden Marktbedingungen angepasst werden, damit das eigene Unternehmen immer bestmöglich arbeiten kann.
